För kunds räkning – Sales Back Office Coordinator

Vi söker en Sales Back Office Coordinator till en av våra kunder i Malmö. I den här rollen får du chansen att vara en central figur i vår kunds försäljningsprocess och bidra till deras fortsatta tillväxt och framgång. Vi söker en driven och engagerad individ som trivs i en miljö där noggrannhet, effektivitet och flexibilitet är avgörande.

Det här är ett uppdrag på 6 månader men med mycket goda möjligheter till fast tjänst.

Som Sales Back Office Coordinator kommer du att vara ansvarig för att hantera hela processen för kundorderuppfyllning och produktinformation, vilket ger dig en nyckelroll i deras verksamhet. Du kommer att arbeta i ett stöttande och samarbetsvilligt team där dom tror på att dela idéer, stötta varandra och uppmuntra varandras framgångar.

Ansvarsområden:

Som Sales Back Office Coordinator kommer du att ha en central roll i vår kunds försäljningsprocess genom att hantera följande uppgifter:

• Mottagande av kundorder via olika kanaler såsom telefon, e-post och EDI.

• Bokning och planering av orderleveranser.

• Bekräftelse av order till kunder och hantering av leveranstidsbokningar.

• Nära samarbete med vårt lager och transportörer vid behov för att säkerställa smidiga leveranser.

• Hantering av förändringar och eventuella förseningar som kan påverka leveransen.

• Dokumentation av kunduppställningar samt ansvar för IMEI- och lagerfiler.

• Kodning av utgående fakturor i kundens system Exflow.

Utöver detta kommer du att ge support till deras kunder genom att svara på frågor och hantera förfrågningar om leveranser, produkter och priser. Du kommer att hantera returer från försäljningen och säkerställa en smidig process. I rollen kommer du även stödja med olika ad hoc-uppgifter enligt behov och direktiv från Sales Back Office Manager.

Kompetenser och färdigheter:

Vi letar efter en kandidat med följande kompetenser och egenskaper:

• Goda kunskaper i Microsoft Office-program.

• Förmåga att hantera stressiga situationer och behålla lugnet under pressade förhållanden.

• Utmärkt kommunikationsförmåga och förmåga att bygga och upprätthålla starka relationer.

• Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer för att säkerställa hög kvalitet i alla uppgifter.

• Teamorienterad och flexibel med förmågan att anpassa sig till förändringar och stödja kontinuerlig förbättring.

Om du tror att du är den rätta kandidaten för denna position, skicka in din ansökan tillsammans med ditt CV och ett personligt brev så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Din ansökan

Du ansöker genom att klicka på knappen ”Ansök nu” som tar dig till ett anmälningsformulär där du fyller i dina kontaktuppgifter samt bifogar ett personligt brev och CV. All information hanteras konfidentiellt i enlighet med Academic Searchs Integritetspolicy och nya personuppgiftslagen GDPR. Det innebär att vi endast kan hantera din ansökan denna väg. Tack för din förståelse.

Du är välkommen att kontakta ansvarig, Emmy Olsson via emmy.olsson@academicsearch.se för eventuella frågor om processen eller uppdraget. Vi tillämpar löpande urval så sök gärna tjänsten omgående.

Academic Search International är ett av Skandinaviens mest meriterade företag inom Executive Search, Interim Management & Leadership. Vårt fokus ligger på människor med dokumenterad chefs- och specialistkompetens och vi har nära samarbeten med såväl nationella som internationella företag med starka varumärken. Vår idé är att förena de mest lämpade personerna med de tuffaste utmaningarna på några av de mest intressanta företagen i Sverige. Våra värderingar är KUNSKAP, ENGAGEMANG, ANSVAR OCH SAMARBETE. Det är genom dessa vi gör en skillnad i alla våra relationer. www.academicsearch.se