Convini – Inköpsansvarig

Vill du vara med och skapa bättre dagar på jobbet – från första kaffekoppen till energi som håller resten av dagen? På Convini är målet att göra arbetsplatser mer trivsamma, välkomnande och fyllda av små stunder som gör stor skillnad i människors vardag. Till en ny och spännande roll som Inköpsansvarig söker Convini en erfaren och affärsdriven inköpare som vill vara med och utveckla erbjudandet genom smarta affärer, starka leverantörsrelationer och kommersiella beslut som gör avtryck hela vägen ut i kundupplevelsen. Här får du en central roll med stort mandat, nära samarbeten och möjlighet att påverka den fortsatta utvecklingen i ett bolag präglat av energi, engagemang och stark laganda.

Om rollen

Som Inköpsansvarig på Convini ansvarar du för att leda och genomföra upphandlingar, prisförhandlingar och avtalstecknande för bolagets inköp. Rollen är central i att säkerställa konkurrenskraftiga villkor och bidra till lönsamhet, samtidigt som du arbetar nära kategoriansvariga som ansvarar för sortiment och prissättning. Tyngdpunkten ligger på direkta inköp främst kopplat till livsmedel, men omfattar även indirekta inköp, såsom transporter och utrustning, där du förväntas skapa struktur och utveckla arbetssätt.

Du arbetar nära flera delar av organisationen och kommer både att driva egna processer och fungera som ett stöd i kommersiella frågor med fokus på avtal, uppföljning och compliance. Tjänsten är en tillsvidareanställning och placerad på huvudkontoret i Solna. Du ingår i ledningsgruppen för Operations och rapporterar till Operationschef som är en del av Convinis företagsledning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen omfattar ett brett inköpsansvar där du driver arbetet framåt i nära samarbete med övriga funktioner. Du kommer bland annat att ansvara för:

Upphandling & prisförhandling (direkta inköp)

• Genomföra upphandlingar av livsmedelsprodukter i nära samarbete med kategoriavdelningen.
• Prisförhandling med leverantörer baserat på volymer, marknadsläge, råvarupriser och affärskrav.
• Säkerställa konkurrenskraftiga inköpskostnader och bidra till företagets övergripande lönsamhet.
• Stötta kategoriavdelningen med beslutsunderlag, kostnadsanalyser och förhandlingsstrategier.

Avtalstecknande & leverantörsvillkor

• Ansvara för utformning, granskning och tecknande av leverantörsavtal.
• Säkerställa att avtal innehåller rätt klausuler för pris, kvalitet, hållbarhet, leveransvillkor och servicegrad.
• Förhandla marknadsstödjande aktiviteter, i nära samarbete med Marknad och Kategori.
• Arbeta med avtalstrohet och compliance i hela organisationen.

Indirekta inköp & tjänster

• Leda upphandlingar och förhandlingar inom indirekta kategorier såsom transport/logistik, utrustning m.m.
• Ansvara för strukturerade inköpsprocesser även för indirekta inköp.

Leverantörssamarbete

• Följa upp prestation, prisutveckling och leveransprecision.
• Samarbeta med Supply chain för leverantörsbedömningar.

Analys & ekonomi

• Ta fram kostnads- och marknadsanalyser som stöd för upphandlingar och prisförhandlingar.
• Följa marknadsutveckling inom livsmedel, råvaruindex, valuta, transportkostnader etc.
• Presentera insikter och rekommendationer till ledning och kategoriavdelning.

Rollen innebär ett brett ansvar och stort mandat för att bidra till Convinis fortsatta utveckling och affärsmässiga resultat. Uppdraget följs bland annat upp genom hur väl du skapar värde i inköpsaffären, driver kostnadseffektivitet, utvecklar samarbeten med leverantörer och säkerställer hög kontrakts- och regelverksefterlevnad – både internt och externt. Fokus ligger på att kombinera långsiktighet, affärsmässighet och kvalitet i hela inköpsarbetet.

Din profil

Vi söker dig som har en dokumenterad bakgrund och framgång inom inköp och som är trygg i att driva förhandlingar självständigt, där både affär och relation är centrala delar. Som person är du självgående med hög integritet i förhandlingssituationer och motiveras av att skapa resultat i affären. Du har en utpräglad förmåga att driva frågor framåt även när de kräver förankring i flera delar av organisationen.

Vidare ser vi att du har:

• Minst 10 års erfarenhet av inköp, meriterande om det är inom livsmedelsbranschen.
• Dokumenterad erfarenhet och framgång i upphandling, prisförhandling och avtal på strategisk nivå.
• Trygghet i både direkta och indirekta inköp.
• Gedigen erfarenhet av leverantörsavtal och inköpsjuridik.
• God kunskap om marknadstrender och råvaruprisdrivare i matbranschen.
• Exceptionell förhandlingsförmåga.
• Bred kommersiell förståelse och tydlig resultatorientering.
• Strukturerad och stark förmåga att driva upphandlingar.
• Strategisk höjd, är kommunikativ, relationsbyggande och samarbetsorienterad.
• God systemvana inom ERP och inköps-/analysverktyg.
• Stark förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.
• Relevant eftergymnasial utbildning med tonvikt på inköp.

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid vem du är, vad du drivs av och hur du skapar energi tillsammans med andra. För att lyckas i rollen tror vi att du kombinerar affärsmässighet och skärpa med ett prestigelöst och inkluderande arbetssätt. Du trivs i samarbetet med olika funktioner, bygger förtroende i dialogen med andra och vågar både utmana och driva frågor framåt när det behövs. Samtidigt har du förmågan att skapa struktur och hålla riktning även i ett högt tempo där mycket händer parallellt. Du gillar att utveckla, påverka, presentera och engagera – och motiveras av att skapa framdrift tillsammans med andra.

Om Convini

Convini är originalet och Europas ledande helhetsleverantör av smarta, obemannade måltidsbutiker och kaffelösningar på arbetsplatser – gott, enkelt och bekvämt. Vi installerar, levererar och sköter utrustningen, samtidigt som vi erbjuder fullskalig service med baristor på plats.

Sedan starten 1995 har vi vuxit från Stockholm, Göteborg och Malmö till att idag även finnas i Berlin, Düsseldorf, Köln, Essen och Hamburg. Våra lösningar gör arbetsdagarna mer energifyllda för hundratusentals medarbetare varje dag, och vårt sortiment förnyas ständigt med välkända varumärken och spännande nyheter.

På Convini levererar vi kvalitet i varje detalj och sätter alltid kundens behov i centrum. Vi tar ansvar, vi vågar testa nytt och ser möjligheter där andra ser hinder. Hos oss uppmuntras kreativitet och galna idéer – och vi lär oss lika mycket av framgångar som av misstag.

Vi tror på att växa tillsammans. Genom öppenhet, omtanke och en rejäl dos glädje bygger vi starka relationer och en arbetsmiljö där människor trivs, utvecklas och kan påverka på riktigt.

Vill du vara med och skapa framtidens Convini – där nyfikenhet är gnistan som gör skillnad? Då kan vi vara helt rätt arbetsplats för dig.

Din ansökan

Convini samarbetar i denna rekrytering med Academic Search International. Du ansöker via ”Apply now” knappen nedan där du fyller i dina uppgifter och bifogar CV. All information hanteras konfidentiellt i enlighet med Academic Search Integritetspolicy och personuppgiftslagen GDPR. Detta innebär att vi endast kan hantera din ansökan denna väg. Tack för din förståelse!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Researcher Amelia Kämpeberg via amelia.kampeberg@academicsearch.se

Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande!

Academic Search International är ett av Skandinaviens mest meriterade företag inom Chefsrekrytering & Interimslösningar. Vårt fokus ligger på människor med dokumenterad chefs- och specialistkompetens och vi har nära samarbeten med såväl nationella som internationella företag med starka varumärken. Vår idé är att förena de mest lämpade personerna med de rätta utmaningarna på några av de mest intressanta företagen i Sverige. Besök oss gärna på www.academicsearch.se